Gmail
Googlen säännöt koskevat postia, joka lähetetään henkilökohtaisille Gmail-tileille eli osoitteisiin, joiden loppuosa on @gmail.com tai @googlemail.com. Google Workspace -tileille lähetettyä postia ne eivät Googlen mukaan koske.
Google kutsuu sinua joukkolähettäjäksi, jos lähetät ”lähes 5 000 viestiä tai enemmän henkilökohtaisille Gmail-tileille 24 tunnin aikana”. Määrään lasketaan kaikki posti samasta pääverkkotunnuksesta, myös sen aliverkkotunnuksista. Kun olet kerran ollut joukkolähettäjä, pysyt sellaisena.
Kaikki lähettäjät 1. helmikuuta 2024 alkaen
- SPF tai DKIM lähettävälle verkkotunnukselle.
- Kelvolliset suorat ja käänteiset DNS-tietueet (PTR-tietueet) lähettäville palvelimille.
- TLS-yhteys lähettämiseen.
- Google Postmaster Toolsin ilmoittama roskapostiprosentti alle 0,3 %.
- Viestit muotoiltuina Internet Message Format -standardin RFC 5322 mukaan.
- Ei From-osoitteita, jotka esiintyvät Gmailina.
Joukkolähettäjät, edellisten lisäksi
- Sekä SPF että DKIM.
- DMARC-tietue. Googlen sanoin: ”Voit asettaa DMARC-pakotuskäytäntösi arvoon none.”
- Suoraan lähetetyssä postissa From-osoitteen verkkotunnus, joka on yhdenmukainen SPF- tai DKIM-verkkotunnuksen kanssa.
- Tilauksen peruminen yhdellä napsautuksella markkinointiviesteissä ja tilatuissa viesteissä sekä selvästi näkyvä perumislinkki viestin rungossa.
Googlen UKK:n mukaan Gmail tehostaa vaatimusten valvontaa, ja muutoksen alkamiskuukausi on marraskuu 2025. UKK:n sanoin: ”Viestit, jotka eivät täytä sähköpostin lähettäjiä koskevia vaatimuksia, kohtaavat häiriöitä, kuten tilapäisiä ja pysyviä hylkäyksiä.”
- Google, Gmail Ohjeet: Sähköpostin lähettäjää koskevat ohjeet
- Google, Gmail Ohjeet: Usein kysyttyä sähköpostin lähettäjän ohjeista
Yahoo
Yahoon UKK:n mukaan sen vaatimukset koskevat kaikkia verkkotunnuksia ja kuluttajille suunnattuja sähköpostibrändejä, joita Yahoo Mail ylläpitää. Valvonnan alkamiskuukausi oli helmikuu 2024, ja tilauksen perumista koskevan säännön kesäkuu 2024.
Yahoo ei anna joukkolähettäjille lukurajaa: ”’Joukkolähettäjäksi’ luokitellaan sähköpostin lähettäjä, joka lähettää merkittävän määrän postia. Emme aio määrittää lähetysmäärän kynnysarvoa.”
Kaikki lähettäjät
- Vähintään SPF tai DKIM.
- Roskapostiprosentti alle 0,3 %.
- Kelvolliset suorat ja käänteiset DNS-tietueet lähettäville palvelimille.
- Posti, joka noudattaa sähköpostin lähettämisen ja muotoilun standardeja RFC 5321 ja RFC 5322.
Joukkolähettäjät
- Sekä SPF että DKIM.
- Kelvollinen DMARC-käytäntö, vähintään p=none, ja posti, joka läpäisee DMARC-tarkistuksen. Yahoo suosittelee vahvasti rua-tagia, jotta saat raportteja.
- From-osoitteen verkkotunnus, joka on yhdenmukainen SPF- tai DKIM-verkkotunnuksen kanssa. Väljä yhdenmukaisuus kelpaa.
- Tilauksen peruminen yhdellä napsautuksella list-unsubscribe-otsakkeen kautta markkinointiviesteissä ja tilatuissa viesteissä, selvästi näkyvä perumislinkki viestin rungossa ja perumisten käsittely 2 päivän kuluessa.
- Roskapostiprosentti alle 0,3 %, kuten kaikilla lähettäjillä.
Outlook.com
Microsoftin säännöt koskevat Outlook.comia, sen kuluttajapalvelua hotmail.com-, live.com- ja outlook.com-osoitteille. Niitä sovelletaan verkkotunnuksiin, jotka lähettävät yli 5 000 sähköpostiviestiä päivässä.
5. toukokuuta 2025 alkaen
- SPF:n on mentävä läpi lähettävälle verkkotunnukselle.
- DKIM:n on mentävä läpi.
- DMARC, jonka käytäntö on vähintään p=none ja joka on yhdenmukainen SPF:n tai DKIM:n kanssa, mieluiten molempien.
29. huhtikuuta 2025 tehdyssä päivityksessä Microsoft kertoo hylkäävänsä viestit, jotka eivät täytä näitä vaatimuksia, virheilmoituksella ”550; 5.7.515 Access denied, sending domain [SendingDomain] does not meet the required authentication level.” Saman kirjoituksen toisen kohdan mukaan tällaiset viestit menevät ensin Roskaposti-kansioon.
Microsoft suosittelee myös From- tai Reply-To-osoitetta, johon voi vastata, toimivia perumislinkkejä, virheellisten osoitteiden säännöllistä poistamista ja paikkansapitäviä aiherivejä.
Mitä tämä tarkoittaa pienyritykselle
Laske kaikki postisi, älä yhden työkalun postia. Google laskee jokaisen viestin, jonka pääverkkotunnuksesi lähettää henkilökohtaisille Gmail-tileille, joten uutiskirjeesi, laskusi ja tiimisi oma posti lasketaan yhteen.
Jos jäät niiden rajojen alle, Google ja Microsoft eivät vaadi sinulta DMARC-tietuetta. Yahoo ei anna lukurajaa. Google ja Yahoo vaativat jokaiselta lähettäjältä SPF:n tai DKIM:n.
Kaikki kolme vaativat DMARC-tietueen, ja sen käytännöksi riittää p=none. Tietueen raportit näyttävät sitten, läpäiseekö postisi DMARC-tarkistuksen: mitkä palvelut läpäisevät SPF- ja DKIM-tarkistuksen ja onko kukin läpimeno yhdenmukainen verkkotunnuksesi kanssa.
Osa säännöistä jää DMARC:n ulkopuolelle: roskapostiprosentit, perumislinkit, käänteinen DNS ja TLS. Ne ovat lähettävien palvelujesi ja postipalvelimesi vastuulla. Google Postmaster Tools näyttää roskapostiprosentin, jonka Gmail mittaa verkkotunnuksellesi.
Opas SPF, DKIM ja DMARC yhdessä selittää yhdenmukaisuuden ja sen, mitä kullekin palvelulle pitää määrittää.