Valitse, miten forensic-raportit tallennetaan

Kaikissa paketeissa

Forensic-raportti on kopio yhdestä viestistä, joka ei läpäissyt DMARC-tarkistusta. Siinä voi siis olla ihmisten sähköpostiosoitteita ja viestin aihe. Ylläpitäjä valitsee kohdassa Asetukset, Organisaatio, miten tallennamme raportit. Oletuksena poistamme henkilötiedot ja alkuperäisen viestin. Raportit voi myös tallentaa kokonaan tai jättää tallentamatta.

Milloin niitä tulee

Saat forensic-raportteja vain, jos verkkotunnuksesi DMARC-tietue pyytää niitä ruf=-tagilla. Verkkotunnuksen Tietueet-välilehden tietueen muodostin jättää ruf=-tagin pois, ellet pyydä sitä (muutettavat asetukset). Silloinkin vain harva postilaatikkopalvelu lähettää niitä. Google ja Microsoft eivät lähetä.

Tee valinta

1. Avaa Asetukset ja sitten Organisaatio. Sivu näkyy vain ylläpitäjille.
2. Valitse kohdassa Forensic-raportit yksi näistä:
   • Tallenna ilman henkilötietoja on oletus. Säilytämme raportin tiedot, kuten milloin viesti saapui, mistä IP-osoitteesta se lähetettiin, mikä tarkistus epäonnistui ja mitä postilaatikkopalvelu teki viestille. Henkilötiedot poistamme seuraavassa kohdassa kerrotulla tavalla. Alkuperäisen viestin poistamme heti, kun raportti on tallennettu.
   • Tallenna kokonaan. Säilytämme raportin sellaisena kuin se saapui ja sen mukana alkuperäisen viestin. Jokaisen raportin sivulla on silloin painike Lataa raporttiviesti.
   • Älä tallenna forensic-raportteja. Emme säilytä raporttia emmekä viestiä.
3. Valitse Tallenna.

Valinta koskee organisaation kaikkia verkkotunnuksia. Kunkin verkkotunnuksen Forensic-sivu kertoo, mikä valinta on voimassa. Jokainen jäsen voi lukea raportit siellä. Vain ylläpitäjä voi muuttaa valintaa.

Mitä henkilötietojen poistaminen tarkoittaa

• Jokaisesta sähköpostiosoitteesta jää verkkotunnus, ja @-merkkiä edeltävä osa korvataan merkeillä ***. From-, To-, Cc-, Reply-To- ja Return-Path-otsakkeista poistetaan lisäksi nimet.
• Aihe poistetaan.
• Alkuperäisen viestin otsakkeista jäävät vain ne, jotka auttavat selvittämään epäonnistumisen syyn, kuten Received, Authentication-Results ja DKIM-Signature. Muut otsakkeet poistetaan.
• Alkuperäinen viesti poistetaan kokonaan sisältöineen. Emme säilytä kopiota, jossa henkilötiedot ovat mukana.

Mitä muutos tekee jo tallennetuille raporteille

Uusi valinta koskee myös raportteja, jotka sinulla jo on, eikä vain myöhemmin saapuvia:

• Valinnasta Tallenna kokonaan valintaan Tallenna ilman henkilötietoja: poistamme jokaisesta tallennetusta raportista henkilötiedot ja poistamme raporttien alkuperäiset viestit.
• Valintaan Älä tallenna forensic-raportteja: poistamme kaikki tallennetut forensic-raportit.
• Valinnasta Tallenna ilman henkilötietoja valintaan Tallenna kokonaan: vain tästä eteenpäin saapuvat raportit säilytetään kokonaan. Aiempien raporttien alkuperäiset viestit poistettiin niiden saapuessa, eikä niitä saa takaisin.

Ennen kuin tallennat, sivu kertoo, mitä kukin muu valinta tekisi nyt tallennetuille raporteille ja kuinka monta raporttia se koskisi. Muutos tehdään taustalla, kun olet tallentanut. Varmuuskopiot, joissa poistetut tiedot vielä ovat, korvataan viimeistään, kun 30 päivää on kulunut.

Kuinka kauan ne säilyvät

Forensic-raportit säilyvät pakettisi historian ajan samoin kuin muutkin raportit. Poistamme joka yö ne, jotka ovat historiaa vanhempia.

Kenen tiedoista on kyse

Forensic-raporttien henkilötietojen rekisterinpitäjä olet sinä, ja me käsittelemme niitä puolestasi. Tietosuojaseloste sanoo saman.

Forensic-raportteja ei koskaan lähetetä edelleen. Edelleenlähetys välittää vain koonti- ja TLS-raportit, valitsitpa tässä mitä tahansa.

Julkaistu 27. lokakuuta 2026 · Tarkistettu 27. lokakuuta 2026