Lähetä yhteenvedot organisaation ulkopuolisille
Enterprise-paketista alkaen
Enterprise-paketista alkaen ylläpitäjä voi lähettää organisaation yhteenvedon sähköpostilla ihmisille, joilla ei ole tiliä, esimerkiksi toimitusjohtajalle tai asiakkaalle. Valitse Asetukset → Ilmoitukset. Kirjoita kohdassa Yhteenvedot organisaation ulkopuolisille osoite kenttään Sähköpostiosoite, valitse kentästä Yhteenveto, kuinka usein yhteenveto lähtee, ja paina Lisää osoite. Lähetämme vastaanottajalle linkin, ja yhteenvedot alkavat, kun hän vahvistaa tilauksen. Voit lisätä enintään 10 vastaanottajaa.
Näin vastaanottaja vahvistaa
Vahvistusviesti on organisaation oletuskielellä. Sen linkki toimii kerran, ja se vanhenee, kun 7 päivää on kulunut. Linkki avaa sivun, jolla on painike Vahvista yhteenvedot. Pelkkä linkin avaaminen ei vahvista mitään, joten linkin avaava sähköpostin tarkistusohjelma ei tilaa yhteenvetoja kenenkään puolesta.
Kunnes vastaanottaja vahvistaa, osoitteen kohdalla lukee Ei vahvistettu, eikä hän saa meiltä muuta.
Jos linkki on vanhentunut, lisää sama osoite uudelleen, niin lähetämme uuden linkin. Vanha linkki lakkaa toimimasta. Uuden linkin voi lähettää vasta, kun edellisestä on kulunut 24 tuntia. Sitä aiempi yritys hylätään, ja sivu kertoo, kauanko pitää odottaa.
Mitä vastaanottaja saa
Saman yhteenvedon kuin jäsenet, mutta näin eroin:
- Siinä ei ole linkkejä palveluun. Ainoa linkki lopettaa yhteenvedot.
- Siinä kerrotaan kunkin verkkotunnuksen valmiuden tilanne, mutta ei seuraavaa askelta.
- Se lähtee kello 8.00 UTC, koska tilittömällä vastaanottajalla ei ole meillä aikavyöhykettä. Milloin se tulee kertoo, mitä päiviä kukin aikataulu kattaa.
- Se on organisaation oletuskielellä.
- Siinä kerrotaan, mikä organisaatio lisäsi osoitteen.
Yhteenvetoa ei lähetetä, niin kauan kuin organisaatiolla ei ole yhtään vahvistettua verkkotunnusta.
Kenet voit lisätä
Vahvistusta odottavat osoitteet lasketaan enimmäismäärään. Tilauksen lopettaneita ei lasketa. Kun lista on täynnä, poista osoite, jotta voit lisätä toisen.
Organisaation jäsenen osoitetta ei voi lisätä. Jäsenet valitsevat yhteenvetonsa itse. Jos ulkopuolinen vastaanottaja liittyy myöhemmin organisaation jäseneksi, hän saa jäsenten yhteenvedon. Kahta yhteenvetoa hän ei saa koskaan.
Lopeta yhteenvedot
Jokaisen yhteenvedon lopussa on linkki Lopeta nämä yhteenvedot. Se avaa sivun, jolla on painike. Myös sähköpostiohjelman oma tilauksen lopetuspainike toimii.
Sen jälkeen osoitteen kohdalla lukee Lopettanut tilauksen. Osoite jää tämän organisaation listalle, joten organisaatio ei voi lisätä sitä uudelleen. Rivillä ei ole painiketta Poista osoite, joten ylläpitäjä ei voi poistaa sitä. Sitä ei enää lasketa enimmäismäärään.
Ylläpitäjä voi lopettaa osoitteen yhteenvedot painikkeella Poista osoite. Poistetun osoitteen voi lisätä myöhemmin uudelleen, ja vastaanottajan on vahvistettava se uudelleen.
Pienemmässä paketissa
Jos organisaatio siirtyy pakettiin, jossa ulkopuolisille ei lähetetä yhteenvetoja, ne loppuvat. Osoitteet säilyvät, mutta ilmoitussivu piilottaa listan, kunnes organisaatio on taas paketissa, jossa ulkopuolisille lähetetään yhteenvetoja. Silloin yhteenvedot alkavat taas.
Julkaistu 27. lokakuuta 2026 · Tarkistettu 27. lokakuuta 2026